Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 es una aplicación que simplifica la administración de proyectos empresariales que involucran la participación de un equipo de trabajo.

Este software cuenta con todas las herramientas que necesitas para analizar cada una de las tareas, determinar el orden en que deben realizarse y darles el seguimiento que se requiere. Además, te permite calcular la duración total del proyecto, eliminando los tiempos muertos; y es compatible con elementos creados en Excel, la aplicación de hoja de cálculo de la suite ofimática de Microsoft.

Microsoft Project Professional 2016 te da la posibilidad de trazar de antemano una ruta crítica, y crear un calendario acorde a las características de tu proyecto. Una vez que lo hayas hecho, puedes guardar la línea base que te guiará a lo largo de todo el proceso. Por su puesto, durante el desarrollo del proyecto, puedes realizar las modificaciones que consideres pertinentes.

Esta aplicación también te permite definir cuáles son los recursos que debes destinar a la realización del proyecto. Se consideran recursos los trabajadores que dedican cierto porcentaje de su jornada laboral; los materiales, suministros y demás artículos que se requieren para llevar a cabo las tareas; y los gastos implicados.

La asignación de recursos es una función clave en Microsoft Project Professional 2016. Estos elementos se distribuyen entre las personas que colaboran en el proyecto. Entonces, el programa monitorea la cantidad de recursos de cada individuo e indica si existe una sobrecarga, es decir, si alguien tienen una asignación excesiva.

El diagrama de Gantt es un gráfico sumamente útil para los jefes de proyecto. Barras de diferente longitud indican cuáles son las fechas de inicio y fin de cada tarea, así como su duración. Además, están situadas en orden cronológico, unas delante de otras, haciendo alusión al orden en que se realizan. Otra característica de las barras es que vienen en distintos colores, permitiendo identificar las tareas por nivel de importancia.

En todo momento, puedes consultar el resumen del proyecto. Entre otras variables, muestra las horas totales que se han dedicado al proyecto, los gastos incurridos, los recursos utilizados hasta el momento y el estado actual de las tareas. Asimismo, toda la información referente al proyecto se puede almacenar en la nube para consultarla desde cualquier dispositivo compatible y compartirla a través de un sitio web.

Con Microsoft Project Professional 2016, te será más fácil apegarte al presupuesto establecido y cumplir con los plazos de entrega. Como resultado, aumentará la productividad de tu empresa y la satisfacción de tus clientes.

Pros

• Posee todas las herramientas básicas que necesitas para gestionar tu proyecto.
• Permite consultar en tiempo real los avances y hacer las modificaciones pertinentes.

Contra

• Podría no ser el software más adecuado para proyectos muy grandes y complejos.